工作中需要對比表格內容,尤其經常需要對Excel比對兩列內容是否一致,下面就為大家介紹幾種常用的方法。
如果不要求對比兩列數據對應位置是否相同,不要求數據順序一致,只需要對比是否有缺漏,可以使用條件格式來在Excel比對兩列內容是否一致。
具體操作步驟:
選中要對比的兩列數據,在工具欄中點擊「條件格式」,下拉框中點擊「突出顯示單元格規則>重復值」,選擇將重復值用淺粉色顯示,這樣數據沒有重復的就會以原本顏色顯示,反向突出。
要取消篩選,選中篩選區域,點擊「條件格式>清除規則>清除所選單元格的規則」即可。
如果需要按順序在Excel比對兩列內容是否一致,可以使用等號公式按對應位置對比數據。
具體操作步驟如下:
在要對比的兩列數據后找一個空白列,在對應的單元格后輸入等式,比如要對比A2和B2數據是否一致輸入「=A2=B2」,回車后如果數據一致會顯示「TRUE」,如果數據不一致會顯示「FALSE」,然后鼠標按住單元格右下角下拉,將公式填充到此列,可以看到不同的位置都顯示為「FALSE」。
Exact函數用來判斷兩個單元格是否完全一致,函數區分大小寫,使用exact函數在Excel比對兩列內容是否一致的具體步驟和使用等號公式判斷差不多:
找到要對比兩列的首格,在后面對應的空白格內輸入「=exact」,這時Excel表格會自動調出函數,點擊要對比的一個單元格,然后輸入「,」,再點擊要對比的另一個單元格,回車后如果兩個單元格數據一樣會顯示「TRUE」,如果數據不同(包括大小寫不同)會顯示「FALSE」。然后將函數填充到下面的單元格就可以對比兩列數據是否一致。
選中要對比的兩列,同時按下「Ctrl+G」,在定位條件中選擇「行內容差異單元格」,點擊「定位」。
Excel會自動定位到按順序對比不同的單元格,先不要點擊其他單元格,給定位單元格填充其他顏色或者將文字選為其他顏色突出顯示,這樣方便后續進一步修改和對比兩列數據是否一致。
以上是Excel比對兩列內容是否一致時的幾種常用方法,每一種都很簡單,為了不破壞原始數據,建議大家在篩選數據和修改表格的時候復制副本在副本內修改,避免編輯出現錯誤找不回原來的文件。
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